Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных
Утверждена приказом № 1 от 21.05.2025 г. Индивидуального предпринимателя Бородиной Алифии Рифовны 

1. Назначение и область действия
1.1.Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных
данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных у Индивидуального
предпринимателя Бородиной Альфии Рифовны (далее – ИП Бородина А.Р.).
1.2.Политика распространяется на весь персонал ИП Бородиной А.Р. (включая работников по трудовым
договорам и лиц, заключивших иные договоры с ИП Бородиной А.Р.).
1.3.Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости
их участия в процессах обработки ИП Бородиной А.Р. персональных данных, например, в случаях
передачи в установленном порядке со стороны ИП Бородиной А.Р. персональных данных партнерам и
иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных соглашений и
договоров.

2. Соответствие применимому законодательству
2.1 Политика разработана преимущественно на основе законодательства Российской Федерации в виду
регистрации ИП Бородиной А.Р. на территории Российской Федерации. В Политике используются
термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ). ИП Бородина А.Р. обрабатывает
персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативнометодических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере
информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.
2.2.В Политике по возможности также учитываются положения иного применимого к деятельности ИП
Бородиной А.Р. законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского
Общего регламента о защите персональных данных (далее – GDPR), или местного законодательства
отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.
2.3.В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между
различными законодательствами отдельных государств порядок и принципы обработки персональных
данных у ИП Бородиной А.Р. могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в
специальных разделах документов ИП Бородиной А.Р. (например, договоров, соглашений), относящихся
к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных
(Data Processing Agreement, далее – DPA) в терминологии GDPR.
2.4.ИП Бородина А.Р., осуществляющий деятельность по обработке персональных данных, при
необходимости регистрируются в качестве операторов персональных данных в соответствии с
требованиями применимого законодательства.
2.5.При обработке персональных данных граждан Российской Федерации ИП Бородина А.Р. регистрируется
в реестре Уполномоченного органа Российской Федерации по защите прав субъектов персональных
данных (далее – Роскомнадзор) в качестве операторов персональных данных. Информацию об
операторах любое лицо может получить через интернет, осуществив поиск в реестре по адресу
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1 Обработка персональных данных осуществляется ИП Бородиной А.Р. на законной и справедливой
основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:
Конституция Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации».
Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования».
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа.
Договоры и соглашения ИП Бородиной А.Р.
Согласия субъектов персональных данных.
3.2 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки.
Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим
основным целям:
Заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала.
Заключение, продление договорных отношений ИП Бородиной А.Р.
Идентификация сторон договоров, соглашений, сделок ИП Бородиной А.Р.
Выполнение договорных обязательств ИП Бородиной А.Р., включая оказание услуг, выполнение работ, поставку
товаров.
Использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов ИП
Бородиной А.Р. в соответствии с их правилами пользования.
Регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, иных информационных ресурсов ИП
Бородиной А.Р.
Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на
запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также
иные действия для продвижения товаров, работ и услуг ИП Бородиной А.Р. и партнерских организаций.
Защита законных интересов ИП Бородиной А.Р., партнеров и клиентов; противодействие незаконным или
несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами товаров, работ и услуг ИП
Бородиной А.Р., обеспечение информационной безопасности.
Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской
Федерации.
3.3 К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются ИП Бородиной
А.Р., относятся:
Посетители и пользователи сайтов, информационных ресурсов ИП Бородиной А.Р.
Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ИП Бородиной
А.Р., их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие
отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей.
Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами
ИП Бородиной А.Р., а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения.
Физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных
источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг ИП Бородиной А.Р. в
качестве источников данных.
Физические лица, обратившиеся к ИП Бородиной А.Р. с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами,
предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи.
Физические лица, участвующие в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по
тематике деятельности ИП Бородиной А.Р.
Посетители офисов (иных зданий, помещений) ИП Бородиной А.Р.
3.4 Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
Личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст;
место рождения, национальность, гражданство).
Контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, псевдонимы,
идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и фактического
проживания.
Сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о
идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.);
сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского страхования.
Профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; табельный номер; стаж;
участие в юридических лицах; полномочия).
Навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение
иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики).
Сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники).
Социальное положение; имущественное положение; сведения о транспортных средствах.
Сведения о договорах и соглашениях, их статусах; сведения об участии в партнерских и бонусных программах;
сведения об используемых продуктах и услугах.
Рекомендации и отзывы; сведения об оценке персонала.
Финансовое состояние; платежные реквизиты; доходы; сведения о налоговых и иных отчислениях в
государственные фонды; сведения о начислениях и удержаниях денежных средств, вознаграждений в иной
форме; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах.
Сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях.
Сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете.
Фото- и видеоизображение; речевая информация (запись голоса).
Электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies,
идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном
обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые
настройки, часовой пояс, время и статистика использования информационных ресурсов ИП Бородиной А.Р.
Состояние здоровья; сведения об инвалидности, о нетрудоспособности.
Сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности.
Иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.
3.5 Обработка персональных данных у ИП Бородиной А.Р. ведется смешанным способом: с использованием
средств автоматизации и без.
3.6 Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение;
уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение,
предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.
3.7 При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по
отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных
персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация
персональных данных находится вне зоны ответственности ИП Бородиной А.Р., обработка может быть
приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную
актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться
соглашениями или локальными актами ИП Бородиной А.Р.
3.8 Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели
обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки,
например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не
установлен соответствующий срок хранения.
3.9 Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении
следующий условий:
Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – подлежит
уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.
Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней.
Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что
персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки – в течение 7 дней.
Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней.
Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение
персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней.
Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных – в течение 10 дней.
Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с
потенциальными клиентами при продвижении товаров, работ и услуг – в течение 2 дней.
Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо
осуществлялась обработка персональных данных.
Прекращение деятельности ИП Бородиной А.Р.
3.10 При осуществлении трансграничной передачи персональных данных ИП Бородиной А.Р.
учитывает требования к такой передаче согласно применимому законодательству. Перед
осуществлением передачи ИП Бородиной А.Р. оценивает соблюдение конфиденциальности
персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке органами
власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими
лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных.

4. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных.
4.1 В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим законодательством или
договором с субъектом явно, такая обработка осуществляется после получения согласия субъекта
персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является,
например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, работ
и услуг ИП Бородиной А.Р. на рынке.
4.2 Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных определенных
действий, например:
принятия условий договора-оферты;
продолжения использования сервисов, веб-сайтов ИП Бородиной А.Р., взаимодействия с их пользовательскими
интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;
проставления отметок, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;
прохода на территорию после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;
устного озвучивания согласия как непосредственно, так и с использованием средств голосовой связи;
иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.
4.3 В отдельных случаях, предусмотренных требованиями применимого законодательства, согласие
оформляется в письменной форме с указанием необходимых сведений, а также в соответствии с иными
применимыми требованиями, типовыми формами.
4.4 В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на
основании договора, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от
которого получены персональные данные.
4.5 В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных
данных, ИП Бородиной А.Р. не сможет осуществить необходимые действия для достижения
соответствующих обработке целей. Например, в таком случае услуги по договору могут быть не оказаны,
работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т.
д.

5. Конфиденциальность и безопасность персональных данных
5.1 Для персональных данных у ИП Бородиной А.Р. обеспечивается конфиденциальность в соответствии с
применимым законодательством, локальными актами Обществ, условиями заключенных соглашений и
договоров ИП Бородиной А.Р., кроме случаев:
Если персональные данные содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены
субъектом для распространения.
Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в
соответствии с применимым к ИП Бородиной А.Р. законодательству.
5.2 ИП Бородина А.Р. предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и
технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от
несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования
доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
Назначение физических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности
персональных данных.
Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности,
ознакомление с ними работникам.
Обучение работников по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной
безопасности.
Обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана,
видеонаблюдение.
Ограничение и разграничение доступа работников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки,
мониторинг действий с персональными данными.
Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств), в том числе, в необходимых случаях,
прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке.
Учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное
копирование и уничтожение.
Резервное копирование информации для возможности восстановления.
Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности
принятых мер, реагирование на инциденты.
Проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении
конфиденциальности и безопасности персональных данных.
Иные меры в соответствии с локальными актами ИП Бородиной А.Р.
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения,
доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ИП Бородина А.Р.
уведомляет Роскомнадзор или иной уполномоченный орган в порядке, предусмотренном требованиями
применимого законодательства.

6. Права субъектов персональных данных
6.1 Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных,
направив соответствующий запрос ИП Бородиной А.Р. по почте или обратившись лично.
6.2 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его
персональных данных, в том числе содержащей:
Подтверждение факта обработки персональных данных ИП Бородиной А.Р.
Правовые основания и цели обработки персональных данных.
Цели и применяемые ИП Бородиной А.Р. способы обработки персональных данных.
Наименование и место нахождения ИП Бородиной А.Р., сведения о лицах (за исключением работников), которые
имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании
договора, соглашения с ИП Бородиной А.Р. или на основании федерального закона.
Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных,
источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных требованиями применимого
законодательства.
Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.
Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по
поручению ИП Бородиной А.Р., если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
Иные сведения, предусмотренные требованиями применимого законодательства и соглашениями ИП Бородиной
А.Р.
Субъект персональных данных вправе требовать от ИП Бородиной А.Р. уточнения его персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также
принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Роли и ответственность
7.1 Права, обязанности и ответственность ИП Бородиной А.Р. определяются применимым законодательством.
Ответственность работников ИП Бородиной А.Р., участвующих в обработке персональных данных в силу
выполнения функциональных обязанностей, за надлежащую обработку и неправомерное использование
персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между ИП Бородиной А.Р. и
работником договора, обязательства о неразглашении информации, локальных актов ИП Бородиной А.Р.
7.2 Контроль исполнения требований Политики осуществляется непосредственно ИП Бородиной А.Р.
7.3 Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений ИП
Бородиной А.Р., за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных
устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
7.4 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности
персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую
или уголовную ответственность в порядке, установленном применимым законодательством, локальными
актами.

8. Опубликование и актуализация Политики
8.1 Политика разрабатывается ИП Бородиной А.Р. и вводится в действие после утверждения ИП Бородиной
А.Р.
8.2 Политика является общедоступным документом ИП Бородиной А.Р. и предусматривает возможность
ознакомления любых лиц. Бланки, типовые формы ИП Бородиной А.Р. для сбора персональных данных
в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в
соответствии с Политикой с ссылкой на нее.
8.3 Политика действует бессрочно.